Орієнтуватися у великому документі microsoft word простіше, якщо оформлено зміст. Воно створюється автоматично і допомагає читачеві орієнтуватися в тексті, знаходити потрібний розділ, не перегортаючи всі сторінки. В інструкції розглянемо кілька способів, як зробити зміст в ворді.

Підготовчі дії для створення змісту

Якщо заголовки в тексті прописані, то пропустіть даний крок. Зміст засобами microsoft word формується за рахунок заголовків тексту різного рівня-1, 2, 3 і т. Д. Вони-основа змісту. Формують заголовок потрібного рівня в тексті в блоці “стилі «на вкладці»головна”. За допомогою рівнів користувач вибудовує ієрархію змісту.

  1. виділіть або пропишіть фразу для заголовка.
  2. натисніть на кнопку стилю. При наведенні курсору на стиль спливає інформаційне віконце з повною назвою заголовка 1, 2 або 3.
  3. використовуйте “шрифт «на вкладці» головна”, щоб змінити колір, розмір, накреслення заголовка.

При використанні кнопки «змінити» (клік правою клавішею миші на стилі заголовка) форматування заголовка конкретного рівня проводиться один раз. Всі інші заголовки цього ж рівня будуть автоматично редагуватися відповідно до внесених змін при натисканні на стиль.

Спосіб 1: додавання автоматичного зміст

Після того, як ви додали в текст заголовки і підзаголовки, можна приступити до процесу додавання змісту в документ.

для того щоб зробити зміст в ворді, виконайте наступне:

  1. виберіть місце, де буде розташовано зміст і поставте там курсор.
  2. перейдіть на вкладку “посилання”і натисніть на кнопку “зміст”
  3. з переліку запропонованих шаблонів виберіть вид змісту.
  4. вас автоматичний перенесе до» змісту ” в тексті.

У тексті з’явиться автоматично сформований зміст з простановкою нумерації сторінок. Щоб швидко перейти до потрібного заголовку, затисніть на клавіатурі ctrl і натисніть мишкою на потрібний заголовок.

Спосіб 2: додавання ручного зміст

Ви можете створити ручне зміст — третій пункт в меню «зміст» у вкладці «посилання». При виборі цієї опції на аркуші з’являється шаблон з планом і пунктирними табуляціями для нумерації сторінок. Його доведеться заповнювати вручну-друкувати назву розділів, проставляти сторінки.

Використовувати ручне зміст зручно, коли є план, за яким потрібно створити текст. В іншому випадку швидше, зручніше і простіше користуватися автоматичним “змістом”.

Форматування (видозміни) змісту

Шаблони автособираемих і ручного змісту можна видозмінювати.

щоб змінити вигляд змісту, зробіть наступне:

  1. клацніть мишею за змістом в тексті.
  2. перейдіть у вкладку “посилання«, клікніть по стрілці»зміст”.
  3. виберіть з переліку пункт “настроюється зміст”.
  4. у вікні, ви можете налаштувати: вид (шаблон), приховати пунктирну лінію, приховати нумерацію, додати додаткові рівні.
  5. після внесення змін, натисніть “ок”.

У “загальні «є ще один важливий пункт — »рівні”. Часто буває так, що в тексті користувач використовує заголовки 4, 5 і навіть 6 рівня. При виборі шаблонів ці рівні автоматично не відобразяться, оскільки опція передбачає наявність тільки підзаголовків перших трьох рівнів.

Щоб вони були винесені в зміст, в «загальні» в пункті «рівні» потрібно встановити цифру, відповідну кількості підрозділів. Наприклад, 6. Після натискання ” ок ” внесені зміни автоматично відобразяться в самому змісті.

важливо! якщо зміни вносять в заголовки в самому тексті або в текст додають (видаляють з тексту) матеріал через що змінюється нумерація сторінок (заголовки в документі зміщуються-піднімаються вгору або опускаються вниз), потрібно додатково виконати оновлення таблиці, натиснувши на відповідну кнопку зверху лінії. Інакше зміст залишиться таким, яким було.

При роботі з автоматичним змістом не варто забувати і про можливість виконувати редагування даних в самому змісті. Наприклад, можна замість слова» зміст «написати» план статті «і поставити фразу по центру, використовуючи інструменти блоку»абзац”. Змінювати колір, розмір і накреслення, використовуючи інструменти «шрифт».