Табличний редактор від компанії microsoft користується величезною популярністю. Такого успіху вдалося досягти завдяки самому великому функціоналу серед всіх редакторів, представлених на ринку програмного забезпечення. Microsoft excel є самим функціональним з них, але при цьому він ще й досить простий у використанні.

У будь-якому випадку, як би там не було, більшість користувачів навіть не десятої частини всього функціоналу не використовують. Сьогодні ми хочемо розповісти вам про одну цікаву можливість-про створення розкривних списків в екселі. Найбільш часто вони потрібні для ведення баз даних невеликих підприємств, тому якщо хочете заощадити на послугах секретарки зі знанням офісних програм-запам’ятовуйте!

Створюємо список, що розкривається в екселі: спосіб перший

В даному випадку ми скористаємося інструментом «перевірка даних», який зробить частину роботи по створенню списку за нас. Отже, приступимо:

  1. для початку потрібно на вільному місці аркуша записати всі необхідні дані, які згодом повинні будуть випадати при натисканні на список;
  2. далі діапазону комірок потрібно задати ім’я. Дивіться, як це зроблено на скріншоті і повторюйте. До слова, ім’я повинно починатися з букви, прогалини неприпустимі (використовуйте нижні підкреслення);
  3. тепер потрібно виділити осередок таблицю, куди ми хочемо помістити майбутній список – не забудьте заздалегідь задати їй ім’я, потім це зробити не вийде;
  4. перейдіть у вкладку “дані” і клікніть по кнопці, зазначеної на скріншоті. У версії ms office excel 2013 вона носить назву ” перевірка даних»;
  5. у вікні виставте все точно також, як і на скріншоті нижче. Зрозуміло, згрупований список “співробітник” ви повинні змінити на свій, щоб у вас вийшов список з необхідними вихідними даними;
  6. готово! у нас вийшов список, що випадає!

Зауважте, наскільки легко користуватися програмою excel-будь-які завдання вирішуються дійсно в кілька кліків, досить витратити близько пари хвилин на вивчення функціоналу. Саме з цієї причини ms office, як пакет офісних програм, є найбільш просунутим і популярним на ринку.

Є і більш швидкий спосіб створення списку, що випадає, однак, у нього присутній невеликий мінус – такий список може бути розташований виключно під елементами, які повинні в ньому виводитися.

Створюємо список, що розкривається в excel: спосіб другий

Якщо вас не бентежить сказане вище, зокрема, розташування списку під елементами, то можете заощадити на його створенні пару хвилин. Потрібно виконати наступні дії:

  1. задайте ім’я порожній комірці під елементами майбутнього списку;
  2. одночасно натискаємо клавіші ” лев. Alt + стрілка вниз”, після чого у нас автоматично генерується список, що випадає з розташованими над ним елементами.

Як бачите, тут все в рази простіше, але є ряд обмежень і з ними доведеться миритися, тому якщо вам важливий функціональний список, то найкраще користуватися першим варіантом – він значно більш просунутий.

Вітаємо, сьогодні ви навчилися робити розкривні списки в екселі двома стандартними методами, без підключення додаткових модулів.